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报账流程参考

日期:2018年09月28日    发布人:卫彦菊     签发人:    点击数:

经费(学院日常办公经费、333人才引进、校基金、协同创新中心、特色学科建设等);

科研(国家基金、省基金、国家重点研发计划、国家联合基金等纵向项目;与企业合作等横向项目);

特别提醒:所有报账手续需要教师办理,禁止学生办理报账手续。

一、差旅报销:

经费:

1.填写差旅审批单:所在单位意见(院长/书记签字,综合办盖章);校领导批示(分管校长赵贵哲签字,)这项只限处级干部,需要提前审批;

2.差旅费报销单:单位负责人(非项目负责人出差,项目负责人签字;项目负责人出差,院长签字;单位负责人出差,交叉签字);

3.粘贴火车票+住宿票+……(项目负责人签字);飞机票+住宿票+……(项目负责人签字,分管校长赵贵哲加签);住宿票必须刷公务卡,1000元以上无刷卡必须写情况说明(院长签字,综合办盖章);

4.预约报账即可。

科研:

1.填写差旅审批单:所在单位意见(横向:项目负责人出差,科研院长签字,综合办盖章;横向:非项目负责人出差,项目负责人签字,综合办盖章;纵向:科研院长签字,综合办盖章);

2.差旅费报销单:单位负责人(横向:项目负责人出差,项目负责人签字,科研院长签字;横向:非项目负责人出差,项目负责人签字;纵向:项目负责人签字,科研院长签字,);

3.粘贴火车票/飞机票+住宿票+……;横向:项目负责人出差,项目负责人签字,科研院长签字;横向:非项目负责人出差,项目负责人签字;纵向:项目负责人签字,科研院长签字);住宿票必须刷公务卡,1000元以上无刷卡必须写情况说明(科研院长签字,综合办盖章);

4.预约报账即可。

二、日常报销

经费:

1.验收单:负责人(项目负责人签字),经办人和验收人为两人且字体不同;

2.粘贴发票(项目负责人签字);

3.预约报账即可。

科研:

1.验收单:负责人(横向:项目负责人签字;纵向:科研院长签字,)经办人和验收人为两人且字体不同;

2.粘贴发票(横向:项目负责人签字;纵向:项目负责人签字,科研院长签字);

3.预约报账即可。

三、公务接待

经费:

1.中北大学公务接待清单:接待单位负责人意见(院长签字,综合办盖章);

2.粘贴餐饮发票、住宿发票(项目负责人签字);

3.附新闻稿或邀请函或通知或文件等;

4.预约报账即可。

科研:

1.中北大学公务接待清单:接待单位负责人意见(横向:项目负责人签字,综合办盖章;纵向暂时不能报公务接待),受益可报,得有预算;

2.粘贴餐饮发票、住宿发票(项目负责人签字);

3.预约报账即可。

四、交通费报销

经费:

1.经费不能报油票。

科研:

1.粘贴油票(横向:项目负责人签字;纵向:科研院长签字);

2.预约报账即可。

 

附件1. 关于印发《中北大学经费报销管理办法》的通知

附件2. 关于印发《中北大学科研项目经费管理办法(试行)》的通知

附件3. 关于印发《中北大学公务差旅费管理办法》的通知

附件4. 关于印发《中北大学公务接待管理办法(试行)》的通知

附件5. 公务卡使用管理办法